Pesan Kunci untuk Klien:
"Nomor surat keluar tidak akan pernah bentrok atau loncat, dan pejabat pengaju tidak bisa menyetujui suratnya sendiri."
-
Beralih peran ke Sekretaris (Siti N.):
Tunjukkan menu Persuratan → Surat Keluar. Ada draf surat permohonan izin gedung yang nomornya masih berstatus Belum Diberikan (Draft).
-
Beralih peran ke Ketua Umum (Ahmad F.):
Buka menu Persetujuan. Tunjukkan kartu persetujuan surat keluar tersebut lengkap dengan pratinjau isi naskah dan Kop Resmi.
-
Klik tombol "Setujui Naskah":
Sistem secara atomik mengalokasikan nomor urut berikutnya (misal: 043/KLTN/PMH/X/2026) secara permanen tanpa risiko bentrok.
-
Tunjukkan Aturan Independensi (AC-07):
Jelaskan bahwa bila Ketua yang mengajukan surat, sistem mewajibkan persetujuan dialihkan kepada Sekretaris / Pejabat Pengganti yang ditunjuk.
Pesan Kunci untuk Klien:
"Dana kas organisasi aman karena setiap pengeluaran wajib ada bukti valid dan terlindungi dari pembayaran ganda (idempotency)."
-
Tinjau Dana Terikat:
Buka menu Kas Organisasi → Buku Kas. Tunjukkan saldo riil bank vs saldo bebas. Ada pengajuan percetakan backdrop (Rp3.200.000) yang sudah disetujui Ketua namun belum dicairkan.
-
Beralih ke Bendahara (Budi S.):
Masuk ke tab Pengeluaran & Pencairan. Klik aksi Bayar / Cairkan.
-
Simulasi Pembayaran:
Tunjukkan form pencairan yang mewajibkan tanggal dan unggah bukti transfer / kuitansi fisik. Saat disimpan, saldo kas langsung berkurang otomatis dan tercatat rapi di buku kas.
Pesan Kunci untuk Klien:
"Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) terintegrasi langsung dengan mutasi kas, dan begitu diajukan, seluruh transaksi otomatis terkunci anti-rekayasa."
-
Buka Menu LPJ (Laporan Pertanggungjawaban):
Tunjukkan dokumen LPJ Bakti Sosial. Perlihatkan perbandingan otomatis antara Anggaran Disetujui vs Realisasi Aktual dan sisa selisih dana.
-
Tunjukkan Snapshot Transaksi Terkunci (AC-14):
Seluruh kuitansi pengeluaran yang sudah masuk LPJ tidak bisa diubah atau dihapus diam-diam oleh anggota manapun.
-
Buka Menu Laporan & Jejak Audit (AC-03):
Tunjukkan halaman Laporan (bisa dicetak ke A4) dan tab Jejak Audit di Pengaturan yang mencatat waktu, nama aktor, dan IP secara permanen.
Q: “Apakah logo dan nama aplikasi bisa diubah sesuai nama organisasi kami?”
A: Ya! Ajak klien melihat menu Pengaturan → Identitas & Tampilan Website. Tunjukkan bahwa logo sidebar, favicon, kop surat, hingga slogan bisa diganti dalam hitungan detik.
Q: “Apakah data organisasi kami aman jika server mati atau hosting berganti?”
A: Basis data menggunakan SQLite/MySQL terenkripsi dengan arsitektur private storage untuk semua berkas rahasia, disertai jejak audit yang tidak bisa diedit siapapun.
Q: “Bisakah diakses lewat smartphone oleh pengurus?”
A: Tunjukkan tampilan responsive mobile (tekan F12 di browser & pilih mode HP). Menu drawer dan tabel otomatis menyesuaikan layar ponsel secara nyaman.